怎么压缩pptx大小？5个实用方法图文详解，小白也能轻松搞定
上周三下午同事在群里发了个30MB的PPT课件结果微信直接提示文件过大无法发送。她急得不行问我有没有办法。说实话这种事儿我遇到过太多次了——做好的PPT里塞了一堆高清图片文件动辄几十MB发邮件超附件限制传微信又传不出去U盘拷来拷去还怕中病毒。压缩pptx大小这个需求基本每个用Office的人都躲不开。我试过不少办法有些确实管用有些纯属浪费时间。这篇就把我用下来觉得靠谱的方法整理出来按推荐程度排了个序大家照着操作就行。方案一用汇帮超级压缩器批量处理最省心1. 工具特点这个软件是我一个做行政的朋友推荐的她每个月要处理几十份各部门交上来的汇报PPT。我拿了个28MB的课件试了试压完变成9MB左右画质肉眼看不出差别。操作界面很干净左侧功能列表排得清清楚楚不用猜按钮是干嘛的。压缩软件_图片/视频/PDF/音频压缩工具_汇帮超级压缩器官网 - 汇帮科技汇帮超级压缩器是一款专业的压缩软件支持图片压缩、视频压缩、PDF压缩、音频压缩、Word压缩、PPT压缩、Excel压缩、GIF压缩等多种文件格式具有压缩率高、压缩速度快、无损质量等特点体积小巧操作简单。适合办公、学习、生活等各种场景。汇帮科技办公软件 - 专注办公软件工具开发。https://www.huibang168.com/compress2. 详细操作流程步骤1打开软件选择PPT压缩双击打开汇帮超级压缩器主界面上能看到好几项压缩功能。找到PPT压缩那一栏点进去。第一次打开可能会弹出个使用提示的窗口关掉就行不影响操作。步骤2把PPT文件拖进来进入压缩页面后有两种方式添加文件点添加文件按钮去文件夹里选或者直接从资源管理器把PPT拖进窗口里。支持批量操作一次放多个文件没问题。我一般直接拖省事。步骤3设置压缩参数文件添加完后下方有个压缩质量选项。这个值代表压缩程度数值越小压出来的文件越小但画质损失会稍微大一点。我压课件用的30压出来清晰度够用。如果你PPT里主要是文字和图表拉到20也没事要是图片多且需要放大看细节建议别低于40。输出目录就是保存位置默认是桌面。想改的话点旁边的按钮选个文件夹就行。步骤4开始压缩确认设置没问题点右下角的开始压缩按钮。进度条跑完后软件会提示完成输出文件夹里就能看到新生成的文件。文件名后面通常会加个压缩之类的后缀方便和原文件区分。我那28MB的课件压完9MB多一点前后大概等了40秒。容易出错的地方第一次用我找了半天没找到输出文件后来发现它默认存桌面了而我当时桌面图标太多没注意。大家压完后留意一下桌面有没有新出现的文件或者提前把输出目录改成自己熟悉的文件夹。压缩软件_图片/视频/PDF/音频压缩工具_汇帮超级压缩器官网 - 汇帮科技方案二用PowerPoint自带功能不装软件也能压1. 适用情况如果你只需要压缩一两个PPT而且不想额外装任何东西那PowerPoint自带的压缩图片功能足够用了。这个方法我经常用来处理临时要发的文件胜在方便。2. 操作步骤用PowerPoint打开需要压缩的PPT文件。点左上角文件→另存为选好保存位置。在弹出的窗口里点工具旁边的下拉箭头选择压缩图片。分辨率选电子邮件(96 ppi)这个档位压得最狠。如果对画质有要求选Web(150 ppi)也行。点确定然后保存。结果我试过一个带大量产品图的PPT原文件22MB用这个方法压完大概11MB左右。图片缩小了但放到屏幕上正常看问题不大。限制这个方法只压缩图片如果文件大是因为嵌入了视频或特殊字体那压完效果不明显。另外压缩后建议打开检查一遍偶尔会有个别图片变模糊的情况。方案三把PPT转成PDF再压曲线救国1. 什么时候用这招有些PPT里图片实在太多直接压图片效果不理想。这时候可以考虑先把PPT转成PDF再把PDF压缩。PDF文件通常比PPT小不少因为去掉了大量编辑信息和嵌入资源。2. 操作步骤用PowerPoint打开PPT点文件→另存为文件类型选PDF。转换完成后用浏览器Edge或Chrome都行打开这个PDF。点浏览器右上角的打印按钮目标打印机选另存为PDF。在更多设置里把缩放改成自定义比例调到80%左右这个值可以自己试越小文件越小。保存新的PDF。结果我之前处理过一个35MB的PPT转成PDF后是18MB再用方法压一遍变成7MB左右。但注意转成PDF后就不能再编辑了所以这个方法适合只发出去给人看的场景。限制PPT里的动画、切换效果在PDF里全部丢失。如果对方需要拿去做二次修改这个方法不合适。方案四用WPS演示的压缩功能1. 适用情况如果你电脑上装的是WPS而不是Microsoft Office那WPS演示自带的压缩功能可以直接用。WPS的会员功能里有个压缩选项免费版能不能用我记不太清了好像部分功能需要会员。我这边用的是WPS 2019个人版当时试的时候弹了个会员提示后来没仔细研究。非会员可以先看看有没有试用额度。2. 操作步骤用WPS演示打开PPT文件。点菜单栏的会员专享有些版本在文件下面。找到文档压缩或类似的选项点进去。选择压缩强度点开始。限制这个方法依赖WPS会员权限免费用户可能用不了。如果打开WPS没找到这个功能直接跳过看其他方案就行。方案五用在线压缩网站不装软件应急用1. 适用情况出门在外、电脑上啥都没装、文件又急着发这时候在线压缩网站能救命。我用的比较多的是一个叫iLovePDF的网站它支持压缩PDF但不直接支持PPT。不过有个办法先把PPT转成PDF再压流程跟方案三有点像只是不用本地软件。2. 操作步骤浏览器打开在线转换网站比如Smallpdf或iLovePDF。先把PPT上传转成PDF。下载PDF后再上传到压缩页面。选择压缩等级处理完下载。结果这个方法我试过一次压一个12MB的PDF压到5MB左右效果还行。但上传下载来回折腾网速慢的时候很煎熬。限制免费网站通常有文件大小限制比如不能超过10MB或15MB太大的文件传不上去。另外涉及公司机密或隐私内容的文件不建议传到第三方服务器上这个风险自己权衡。方案六手动压缩PPT里的图片最原始但最可控1. 适用情况如果你的PPT里就是那几张高清大图撑起来的手动把图片缩小再重新插入效果最直接。这个方法适合图片数量少比如不超过20张的情况多了就太费手了。2. 操作步骤把PPT里用到的图片导出右键图片 →另存为图片。用系统自带的画图工具或任何图片编辑软件打开图片。把图片尺寸改小比如原来4000像素宽的改成1600像素然后另存为JPG格式。把处理好的图片重新插入PPT替换原来的图。删掉原来的大图保存文件。结果这个方法压得最彻底因为图片尺寸直接变小了。我之前帮同事处理一个课件原文件45MB手动压完13MB。限制操作繁琐图片多的话非常耗时间。而且PPT里如果用了图片裁剪效果替换图片后版式可能会乱需要重新调整。方案七直接删掉PPT里多余的素材1. 适用情况很多PPT文件大纯粹是里面堆了太多用不上的东西——隐藏的幻灯片、没用的版式母版、嵌入的多余字体。把这些清理掉文件能小不少。2. 操作步骤打开PPT检查有没有隐藏的幻灯片在左侧缩略图上右键看有没有隐藏幻灯片的选项被勾选。点文件→选项→保存勾选将字体嵌入文件下面的仅嵌入所用字符如果原来是嵌入所有字符改成这个能省不少空间。检查幻灯片母版点视图→幻灯片母版把没用到的母版删掉。保存文件。结果这个方法对部分文件有效。我试过一个14MB的PPT清理完变成9MB左右。但具体能省多少取决于文件里有多少垃圾。限制这种方法对纯图片堆出来的大文件没啥用图片才是占空间的大头。方案总结与选择建议方案适合场景操作难度压缩效果是否需要装软件方案一汇帮超级压缩器文件多、经常要压、追求效率低好能压到原大小的1/3左右需要安装方案二PPT自带压缩偶尔压一两个、不想装软件低中等不需要方案三转PDF再压只发不编辑、图片特别多中等较好不需要方案四WPS压缩用WPS且是会员低中等WPS自带方案五在线工具应急、文件小中中等不需要方案六手动压图图片少、追求极致压缩高最好不需要方案七清理素材文件里有冗余内容中等中等不需要我的建议很简单日常办公直接上方案一省下来的时间干点啥不好不常压文件、偶尔救急就用方案二要发出去给别人看但不能编辑的试试方案三。方案四到七属于特定场景下的补充手段遇到对应情况再用。压缩pptx大小这件事说白了就是个画质和体积怎么权衡的问题。压太狠了图片糊压太轻了文件还是大。我个人的经验是压完自己打开翻一遍重点看图片密集的那几页没问题再发出去。大家压PPT的时候如果遇到啥奇怪的问题比如压完打不开、某页内容错位了欢迎在评论区说说我看到了会回复。
